تسري أحـكام سياسة حرية المعلومات على جميع طلبات الأفراد التي تتعلق بالوصول إلى المعلومات العامة والتي تُنتج من قبل الهيئة، بغض النظر عن مصدرها، أو شكلها، أو طبيعتها، وهذا يشمل السجلات الورقية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمعلومات المخزنة في أجهزة الحاسب، والأشرطة الصوتية والمرئية، والخرائط، والصور الفوتوغرافية، والمخطوطات، والوثائق المكتوبة بخط اليد، وغيرها من أشكال المعلومات المُسجلة، ولا تشمل هذه السياسة البيانات المستضافة لدى الهيئة.
ولا تنطبق أحكام سياسة حرية المعلومات على المعلومات المحمية، وهي البيانات المصنَّفة (سرّي للغاية وسرّي ومقيّد).